dimanche 3 septembre 2017

Organiser un mariage







 


J – 18 mois

¨ Célébrer, si vous le souhaitez, vos fiançailles

Organiser une rencontre entre les deux familles afin de discuter de la date, du budget, de la répartition des tâches et du style de la réception.

¨ Choisir la date du mariage,

¨ Choisir simultanément l’église et les lieux de la réception (vin d’honneur, repas de noces)

¨ Préparer la liste approximative des invités et des personnes invitées au vin d’honneur

¨ Estimer le budget nécessaire

¨ Créer un livret du témoin

¨  Acheter le kit du témoin

 

 

J – 12 mois

¨ Prévenir par courrier électronique vos meilleurs amis pour être certains qu’ils soient là !

¨ Aller à la mairie pour fixer la date du mariage civil. Retirer un dossier de mariage à la mairie pour commencer à regrouper les papiers

¨ Choisir vos témoins (pour le mariage civil et pour le mariage religieux)

¨ Réserver la salle

¨ Demande aux témoins
 
 
J – 11 mois
¨ Rassembler les papiers nécessaires (tant pour la mairie que pour l’Eglise)

¨ Remettre le dossier à la mairie qui publiera les bans un mois avant le mariage
¨ Commander le Champagne
¨ Commander un chapiteau ou un dais si une partie de la réception a lieu dans un jardin.

 
 
J – 10 mois

 

¨  Reprendre contact avec le prêtre de l’église où aura lieu le mariage, ou bien avec le prêtre qui vous mariera pour commencer la préparation au mariage. Attention : le délai de cette préparation peut dépasser les six mois
¨ Penser à un menu et comparer les différents traiteurs. Se déplacer pour goûter.
¨ Commander de la vaisselle
¨ Commander des serveurs
¨ Prévoir l’animation de la soirée (faire les réservations nécessaires) : DJ
¨      Discuter avec lui de l’ambiance générale des chansons à éviter
¨      et des chansons à ne surtout pas oublier
¨      Choisir la musique pour l’entrée dans la salle des mariés
¨      Choisir la musique pour la pièce montée
¨      Choisir la musique pour l’ouverture du « bal »
Elle
¨   Choisir une maquilleuse
¨ Choisir un institut de soin et beauté pour programmer un soin du visage et du corps une fois par mois jusqu'à la cérémonie.


J – 9 mois

Nous deux


¨ Réservez les services d’un photographe

¨        Liste des photos obligatoires  

¨        Faire un planning pour le photographe  

¨        Lieu photos à choisir  

¨        Où auront lieu les portraits? A quelle heure faut-il être sur place ? Quand seront-elles finies? A quel moment et où aura lieu la photo de groupe? Quand et où seront prises les photos de petits groupes? Quelle en sera la durée? Avec qui?

¨ Prévoir  des amis pour la vidéo

¨ Fixer le menu et choisir les boissons

¨ Prévoir le buffet froid du lendemain (pour ceux qui prévoient de faire la fête pendant plusieurs jours !)

¨ Lister les vins  

¨ Réfléchir au nappage

 

Elle
¨ Commencer les essayages de la robe

 

J – 8 mois

 
¨ Penser à la décoration de l’Eglise, des tables de la réception et au bouquet de la mariée !

¨ Envoyer une playlist au DJ + confection d’une musique d’ouverture de bal

¨ Faire le choix des lectures et des textes
 
 


J – 7 mois

 
 
¨ Choisir les alliances

¨ Planifier la déco de la salle de vin d’honneur

¨ Dresser la liste officielle des invités

¨ Répéter la danse d’ouverture de bal

¨  Contacter un fleuriste

¨        Bouquet de la mariée

¨        Choix des différentes fleurs en accord avec le thème et/ou la robe

¨        Boutonnières  

¨        Bouquets cortège  

¨        Décoration cérémonie  

¨        Décoration buffet  

¨        Centres de tables  

 

Elle
¨ Choisir votre robe et le boléro

¨  Choisir les bijoux

Lui


¨ Choisir votre costume, gilet, chemise, cravate



 

J – 6 mois

 

¨ Préparer le faire-part (à envoyer cinq mois avant le mariage)

¨ Acheter des timbres  

¨ Sélectionner les hôtels et gîtes situés près du lieu du mariage. En faire un petit guide pour être envoyé avec le faire-part

¨ Commander les dragées et leur contenant

¨ Acheter les chaussures du marié et de la mariée

¨ Acheter des pétales de roses ou  de lavande pour la sortie de l'église ou de la mairie
 
Elle
¨ Choisir les dessous et la jarretière pour le grand jour et la nuit de noces
¨ Acheter nœuds pour les voitures et les faire

Lui

¨ Choisir la voiture ou louer une voiture pour les mariés


J – 5 mois

 

¨ Bien avancer dans la préparation de la célébration du mariage

¨ Envoyer les faire-part accompagnés de quelques adresses d’hôtels ou de chambres d’hôtes à proximité du lieu de réception (réponse pour 2 mois avant)

¨ Imprimer les menus

¨ Organiser l’accueil de la famille et des amis éloignés



J – 4 mois

 

¨ Prendre contact avec un boulanger pâtissier pour la pièce montée

¨ Acheter un beau stylo pour le livre d’or


Elle

¨ Effectuer une visite préliminaire chez le coiffeur et/ou chez l’esthéticienne

 
J – 3 mois

 

¨ Prendre rendez-vous avec un notaire si vous désirez signer un contrat de mariage
¨ Prendre le temps, durant votre préparation, de rédiger votre déclaration d’intention (église)
 
¨ Discours d'accueil de vos invités à prévoir  

 

J – 2 mois

 

¨ Ne pas céder à la panique !

¨ Poursuivre la préparation de la cérémonie religieuse : choix des lectures, des chants, de la musique… Profiter au maximum des temps de discussion avec celui qui vous prépare

¨ Réunir les réponses des invités
¨ Acheter l’alcool et les sodas
¨ Faire un plan de déco de la salle à photocopier en plusieurs exemplaires pour donner des indications à ceux qui vont t'aider
 

Elle

¨ Choisir une tenue du lendemain
J – 1 mois

 

¨ Confirmer les réservations au traiteur
¨ Terminer la préparation de la célébration : choix des lecteurs,  confection d’un livret de messe…
¨ Déterminer un plan de table… sans se prendre la tête
¨ Faire une commande de pain + prévoir un gâteau de bonbons
¨ Rechercher des Baby sitter  
¨ Acheter des bols pour la soupe à l’oignon
¨ Planifier un remerciement spécial aux parents
¨  Recontacter le DJ de la réception pour confirmation
¨ Recontacter le conducteur pour confirmation
¨ Recontacter le photographe pour confirmation
¨ Recontacter le pâtissier pour confirmation
¨ Recontacter le fleuriste pour confirmation
 
J – 2 semaines

 

 Elle
¨ Essayer votre robe une dernière fois
¨ Confirmer votre rendez-vous chez le coiffeur

¨ Enterrer votre vie de jeune fille !
¨ Commencer à porter les chaussures de la cérémonie pour les "casser"
 

Lui

¨ Enterrer votre vie de garçon !

J – 1 semaine

 

¨ Penser à vous reposer !
¨ Confirmer au traiteur le nombre exact d’invités

¨ Faite la liste de ce que vous devrez emporter pour la cérémonie
¨ Vérifier les conditions météorologiques (au besoin, achetez un joli parapluie)
¨ Liste de tâches pour témoins et autres  
¨ Confirmer commande de pain
 

Lui


¨ Aller chercher les alliances



J – 2 JOURS

 

¨ Le traiteur : le rappeler pour avoir les horaires précis de la mise en place et du service

¨ Le DJ : le rappeler pour avoir les horaires précis de la mise en place et du service
 
¨ Récupérer les clés des salles à décorer et de l’église



VEILLE DU JOUR J

 

¨ Décorer le lieu de réception, n’hésitez pas à demander de l’aide

¨ S'assurer que toutes les voitures officielles sont remplies d'essence

¨ Préparer la voiture des mariés

¨ Préparer le nécessaire de beauté

¨ Accueillir les familles

¨ Installation panneaux fléchage

¨ Se reposer

¨ Préparer la soupe à l’oignon

¨ Faire à manger et à boire pour le vin d’honneur

¨ Répéter la danse d’ouverture de bal

¨ Aménager un endroit pour rassembler les cadeaux qui seront apportés directement à la réception et notez leur provenance

 

A emporter à la salle

¨ Décoration répartie par table

¨ Des rallonges

¨ Scotch, agrafeuses et agrafes,  ciseaux, cutter  

¨ Sacs poubelles

¨ Le papier toilette,

¨ Les balais (si non fournis),

¨ Des lingettes pour le nettoyage

¨  Prévoir des cintres pour le vestiaire

¨  Cendriers

¨ Torchons

¨ Punaises

¨ Bougies

¨ Urne

¨ Papier essuie tout  

¨ Liquide vaisselle  

¨ Produit pour le sol  

¨ Eponge  

¨ Bols pour la soupe à l'oignon

¨ Papier

¨ Prévoir un kit pharmacie désinfectant, pansements, pommade à l'arnica, efferalgans, pommade pour calmer les piqures de moustiques, n°de téléphone d'urgence, éthylotests.  




Jour J

 

¨ Ne penser plus à rien, sauf à dire « oui » !


Elle
¨ Se faire maquiller

¨ Se faire coiffer

 

Lui


¨ Amener voiture chez fleuriste et récupérer le bouquet de la mariée
 
¨ Se faire coiffer

 

 

Rôle de chacun

¨ Prendre alliances + coussin alliance

¨ Distribuer déco voiture pour cortège

¨ Distribuer les pétales à la sortie de la mairie ou de l'église

¨ Amener champagne, vin, boisson

¨ Mettre les décos florales (après cortèges) sur la table des mariés

¨ Amener l'urne + livre d'or

¨ Aller chercher le pain

¨ Qui se chargera de distribuer les livrets de cérémonie ? A quel moment?

¨ Qui se charge de la musique d’église + du poste CD ?

¨ Qui se chargera de nettoyer et de récupérer les fleurs et autres quand tout les autres seront partis ?

¨ Qui sera chargé de faire tomber le lit de pétales de roses avant l'entrée de la mariée dans l'église?  

¨ Qui sera chargé de lire ? Fournir une photocopie des textes la veille au moins pour qu'ils puissent s'entrainer.  
¨ Qui récupèrera le coussin ou le panier après le mariage?  

¨ Le livre d'or: qui sera chargé de l'installer? Où et quand ?Qui le lui donnera? Cette personne sera chargé de vous le ramener le lendemain.  

 
Souriez c’est le plus beau jour de votre vie !

 

LENDEMAIN DU mariage

¨ quelques CD pour le lendemain histoire d'avoir un fond musical  


 
Apres le mariage

 

¨ Petites annonces : journaux  

¨ Courriers pour changement de nom et adresse  
¨ Changement de papiers  

¨ Envoyer des cartes de remerciements